화물자동차 유류구매카드 통합한도관리시스템(이하 "통합한도관리시스템"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령의 규정에 따라 이용자 및 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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본 방침은 2014년 7월 28일부터 시행됩니다.
개인정보의 처리 목적
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통합한도관리시스템은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.
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① 회원 관리
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② 서비스 제공
- - 개인정보 열람, 유가보조금 지급 정보 처리 등 각종 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보의 처리 및 보유기간
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통합한도관리시스템은 법령에 근거하여 개인정보를 처리 및 보유합니다.
- ① 사용자정보- 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 접속 IP 정보, 서비스 이용 기록
- - 수집방법 : 회원가입 및 시스템 접속 시 자동 수집
- - 보유근거 : 개인정보보호법 제29조
- - 보유기간 : 5년
- ② 수급자정보- 개인정보 항목 : 수급자명, 주민등록번호, 차량번호, 카드번호
- - 수집방법 : 카드사 시스템 연계
- - 보유근거 : 화물자동차 운수사업법 제43조제2항 및 동법 시행령 제15조의2
- - 보유기간 : 10년
개인정보의 제3자 제공
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통합한도관리시스템이 수집․보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 동의, 법률의 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
개인정보 처리의 위탁
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- - 수탁자 : 트라이언소프트(주)
- - 위탁사무 및 목적 : 시스템 운영 및 유지보수
- - 위탁기간 : 계약만료 시
- ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
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이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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- 1. 개인정보 열람요구
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- 3. 삭제요구
- 4. 개인정보 처리정지 요구
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처리하는 개인정보 항목
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다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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- - 아이디, 가입구분, 생년월일, 성별, 사업자등록번호, 사업자명, 비밀번호, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 성명, 주민등록번호, 차량번호, 카드번호
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개인정보의 파기
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통합한도관리시스템은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
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- ② 파기기한
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- ③ 파기방법
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개인정보의 안전성 확보 조치
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통합한도관리시스템은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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- ② 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.⑨비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
권익침해 구제 방법
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