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개인정보처리방침

회원님의 소중한 개인정보를  보호하기 위하여 최선을 다해 노력하고 있습니다.

화물자동차 유류구매카드 통합한도관리시스템(이하 "통합한도관리시스템"이라 함)법령의 규정에 따라 이용자 및 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 통합한도관리시스템에 게시함을 알려드립니다. 본 방침은 2014년 7월 28일부터 시행됩니다.

개인정보의 처리 목적

통합한도관리시스템은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. ① 회원 관리
    • - 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. ② 서비스 제공
    • - 개인정보 열람, 유가보조금 지급 정보 처리 등 각종 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

통합한도관리시스템은 법령에 따른 개인정보의 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하고 있습니다.
  1. ① 사용자정보- 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 접속 IP 정보, 서비스 이용 기록
    • - 수집방법 : 회원가입 및 시스템 접속 시 자동 수집
    • - 보유근거 : 개인정보보호법 제29조
    • - 보유기간 : 5년
  2. ② 수급자정보- 개인정보 항목 : 수급자명, 주민등록번호, 차량번호, 카드번호
    • - 수집방법 : 카드사 시스템 연계
    • - 보유근거 : 화물자동차 운수사업법 제43조제2항 및 동법 시행령 제15조의2
    • - 보유기간 : 10년

개인정보의 제3자 제공

  1. ① 통합한도관리시스템은 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등이 있는 경우 「개인정보 보호법」 제17조에 따라 제3자에게 제공하고 있으며, 특히 개인정보의 수집ㆍ이용 목적 외 이용하거나 제3자에게 제공하는 것은 「개인정보 보호법」 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  2. ▶ 「개인정보 보호법」 제18조제2항 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공 가능
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

    • ② 제1항에 대한 사항은 통합한도관리시스템 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
    • ③ 통합한도관리시스템은 정보주체의 개인정보를 동의받거나 법령에 의해 허용된 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 국토교통부는 법령에 따라 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있으며, 이때 '당초 수집 목적과 관련성이 있는지, 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 예측 가능성이 있는지, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지, 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지'를 종합적으로 고려합니다.

    * 정보연계를 통한 개인정보 제공(「개인정보 보호법」제18조 제2항 제2호에 따른 제공)
    제공받는자 제공일 법적근거 개인정보항목 목적
    경찰청,
    경찰서
    제공요청시
    (2010년 1월부터~)
    개인정보 보호법 제18조
    (개인정보의 목적 외 이용,제공 제한)제2항제2호,7호

    형사소송법 제199조
    (수사와 필요한 조사)제2항

    경찰관 직무집행법 제8조제1항
    이름, 차량번호,
    주민(외국인)등록번호,
    카드번호
    수사협조
    검찰청 제공요청시
    (2010년 1월부터~)
    개인정보 보호법 제18조
    (개인정보의 목적 외 이용,제공 제한)제2항제2호,7호

    형사소송법 제199조(수사와 필요한 조사)제2항
    이름, 차량번호,
    주민(외국인)등록번호,
    카드번호
    수사협조
    한국석유관리원 제공요청시
    (2015년부터~)
    개인정보 보호법 제18조
    (개인정보의 목적 외 이용,제공 제한)제2항제2호

    석유 및 석유대체연료 사업법 제41조의3(자료의 요청)제3항
    이름, 차량번호,
    주민(외국인)등록번호
    석유유통질서
    확립 업무협조
    국세청 2015년부터
    매년초
    개인정보 보호법 제18조
    (개인정보의 목적 외 이용,제공 제한)제2항제2호

    국세기본법 제84조(국세행정에 대한 협조)제1항

    과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조
    (과세자료의 제출방법 등)제1항
    이름, 사업자번호 취득세
    과세자료협조
    국민권익위원회 제공요청시
    (2015년부터~)
    개인정보 보호법 제18조
    (개인정보의 목적 외 이용,제공 제한)제2항제2호

    부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제29조(의견청취)제1항
    이름, 차량번호 수사협조
    통계청 제공요청시
    (2023년부터~)
    통계법 제24조(행정자료 제공) 이름, 상호, 대표자명, 생년월일,
    법인등록번호,
    사업자등록번호,
    전화번호
    운수업조사 협조
    부산 동래구 제공요청시
    (2023년부터~)
    지방세기본법 제130조 (과세자료의 수집에 관한 협조 요청)

    지방세법 제7조(납세의무자 등)
    차량번호, 성명,
    주민번호, 사업자번호
    취득세 관련
    활용자료 협조
    국토교통부 제공요청시
    (2023년부터~)
    개인정보보호법 제18조 제2항 제2호

    화물자동차 운수사업법 시행령 제15조의2
    차량번호, 성명,
    사업자번호,
    주민번호(마스킹),
    법인등록번호
    운송사업의
    운영실태 파악협조

개인정보 처리의 위탁

  1. ① 통합한도관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    • - 수탁자 : 트라이언소프트(주)
    • - 위탁사무 및 목적 : 시스템 운영 및 유지보수
    • - 위탁기간 : 계약만료 시
  2. ② 통합한도관리시스템은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 통합한도관리시스템의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 통합한도관리시스템의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
  4. ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. ① 정보주체는 통합한도관리시스템에 대해 언제든지 개인정보의 열람ㆍ전송ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 및 동의 철회, 자동화된 결정에 대한 거부ㆍ설명 등의 요구(이하 “열람등요구”라 한다)를 할 수 있습니다.
  2. ② 권리 행사는 통합한도관리시스템에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 통합한도관리시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 통합한도관리시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람등요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  7. ※ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
  8. ※ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
  9. ⑦ 통합한도관리시스템은 정보주체가 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 마련하고 안내하고 있습니다.
  10. ▶ 이의 신청 방법
  11. - 정보주체는 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 아래의 이의 신청서 서식을 작성하여 통합한도관리시스템 개인정보보호 담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
  12. - 통합한도관리시스템은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

처리하는 개인정보 항목

다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  1. ① 필수항목
    • - 아이디, 가입구분, 생년월일, 성별, 사업자등록번호, 사업자명, 비밀번호, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 성명, 주민등록번호, 차량번호, 카드번호
  2. ② 선택항목
    • - 전화번호
  3. ③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • - IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록

개인정보의 파기

통합한도관리시스템은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. ① 파기절차
    • - 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. ② 파기기한
    • - 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. ③ 파기방법
    • - 전자적 파일 형태의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

통합한도관리시스템은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  1. ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. ② 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  3. ③ 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. ④ 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  8. ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  9. ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  1. ① 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 ( http://www.kopico.go.kr/ )
  2. ② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 ( http://privacy.kisa.or.kr/ )
  3. ③ 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 ( http://eprivacy.or.kr/ )
  4. ④ 대검찰청 첨단범죄수사과 : (국번없이)1301 ( http://www.spo.go.kr/ )
  5. ⑤ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 ( http://cyberbureau.police.go.kr/ )

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정/삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 ( http://www.moleg.go.kr/ ) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보 보호 책임자

통합한도관리시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
정보주체께서는 통합한도관리시스템을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
통합한도관리시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  1. ▶ 개인정보 보호책임자
  2. 소속 : 트라이언소프트
  3. 성명 : 조상희
  4. 연락처 : 070-7464-1344
  5. 이메일 : csh@trionsoft.com

  6. ▶ 개인정보 보호담당자
  7. 소속 : 트라이언소프트
  8. 성명 : 최유수
  9. 연락처 : 070-7464-1323
  10. 이메일 : bycat0702@trionsoft.com

개인정보의 열람청구를 접수,처리하는 부서

  1. 통합한도관리시스템은 개인정보의 열람청구를 접수,처리하기 위하여 아래와 같은 부서를 지정하고 있습니다.
  2. ▶ 담당부서
  3. 부서 : 트라이언소프트 SM운영사업부 SM1팀
  4. 성명 : 최유수
  5. 연락처 : 070-7464-1323
  6. 이메일 : bycat0702@trionsoft.com

개인정보 처리방침 변경

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